Carta de recomendación para inmigración: cómo hacerla correctamente
Consideraciones importantes al hacer una carta de inmigración para USCIS
- Conocimiento del Solicitante: El autor de la carta debe tener un conocimiento profundo y personal del solicitante. Es fundamental que pueda testificar sobre el carácter, ética laboral, integridad y contribuciones del individuo a la comunidad.
- Relación con el Solicitante: Es importante especificar la relación entre el autor y el solicitante y durante cuánto tiempo se han conocido. Esto podría ser a través de una relación laboral, educativa, familiar o de cualquier otro tipo que haya dado al autor una visión clara de las cualidades del solicitante.
- Profesionalismo y Respeto: La carta debe estar escrita en un tono profesional y respetuoso, utilizando un lenguaje formal que refleje seriedad y consideración por el proceso migratorio.
- Requisitos de Formato y Presentación: La carta debe seguir el formato adecuado, que incluye un encabezado con la fecha y dirección completa del destinatario, un saludo formal al oficial de inmigración, y una firma manuscrita del autor al final.
- Idioma: Dado que el USCIS es una agencia federal de los Estados Unidos, toda la correspondencia debe estar en inglés. Si la carta original no está en inglés, debe ser traducida por un traductor certificado.
- Autenticidad y Veracidad: La carta debe ofrecer ejemplos específicos y situaciones reales que ilustren las afirmaciones sobre el solicitante. La honestidad es crucial; exageraciones o falsedades pueden tener consecuencias legales.
- Detalles de Contacto: El autor debe proporcionar sus datos de contacto completos, incluyendo dirección postal, número de teléfono y correo electrónico para posibles seguimientos.
- Firma ante Notario: Algunas cartas pueden requerir ser notarizadas para validar la identidad del autor, especialmente si se trata de documentos que soportan una petición legal o una aplicación de visa.
- Contenido Personalizado: Cada carta debe ser única y reflejar una recomendación genuina y personalizada. No se deben utilizar plantillas genéricas ya que el USCIS valorará la autenticidad y relevancia del contenido.
- Claridad y Concisión: Aunque la carta debe ser completa, también debe ser clara y directa, evitando divagaciones innecesarias que no aporten al propósito de la recomendación.
- Disponibilidad para Verificación: El autor debe expresar su disposición para proporcionar información adicional si fuera necesario, incluyendo la posibilidad de ser contactado por el USCIS.
- Confidencialidad: Asegurarse de que la información sensible esté protegida y que la carta no infrinja la privacidad del solicitante.
Tutorial paso a paso para hacer una carta de inmigración
Paso 1: Información del Remitente y Fecha
- Comienza con tu información de contacto en la esquina superior derecha: nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico.
- Debajo, coloca la fecha de redacción de la carta.
Paso 2: Datos del Destinatario
- A continuación, en el lado izquierdo, escribe la información del destinatario: el título oficial y la dirección del departamento de USCIS pertinente.
Paso 3: Saludo Formal
- Inicia con un saludo formal, como «Estimado Oficial de Inmigración:» o «A quien corresponda:».
Paso 4: Introducción y Relación con el Solicitante
- Presenta tu nombre y cualquier credencial relevante.
- Explica tu relación con el solicitante y la duración de dicha relación.
- Indica el propósito de la carta claramente: apoyar la aplicación de inmigración del solicitante.
Paso 5: Cuerpo de la Carta
- Primer Párrafo: Describe tus calificaciones para recomendar al individuo, enfatizando tu propia credibilidad y la naturaleza de tu relación con el solicitante.
- Párrafos Centrales: Ofrece ejemplos específicos que ilustren el carácter positivo y las cualidades del solicitante. Esto puede incluir anécdotas o descripciones de situaciones donde el solicitante demostró integridad, ética de trabajo, compromiso con la comunidad, y cualquier otro atributo relevante.
- Último Párrafo: Resume por qué crees que el solicitante sería un valioso añadido al país y reafirma tu recomendación.
Paso 6: Conclusión y Disponibilidad para Seguimiento
- Concluye reiterando tu apoyo al solicitante.
- Menciona tu disposición a proporcionar información adicional y ser contactado para cualquier seguimiento.
Paso 7: Cierre Formal
- Despídete formalmente con frases como «Atentamente» o «Sinceramente».
- Firma la carta manualmente si la enviarás por correo postal, o incluye una firma digital si la enviarás por correo electrónico.
Paso 8: Anexos o Evidencia Adicional
- Si es relevante, indica que has incluido documentos adicionales anexos a la carta.
- Asegúrate de que cualquier evidencia esté bien organizada y etiquetada claramente.
Paso 9: Revisión y Corrección
- Revisa la carta en busca de errores gramaticales, de puntuación o de contenido.
- Corrige cualquier error y asegúrate de que la carta sea clara y concisa.
Paso 10: Envío de la Carta
- Envía la carta a través del método preferido o requerido por el USCIS.
- Mantén una copia de la carta y cualquier documentación de seguimiento para tus registros.
Tipos de cartas de inmigración
- Para confirmar residencia o empleo: Esta carta es utilizada para demostrar que el inmigrante vive o trabaja en un lugar específico, siendo a menudo un requisito para procesos como el ajuste de estatus, renovación de visas o para ciertas defensas contra la deportación, incluyendo información sobre la duración de la residencia o empleo, la dirección exacta, y la naturaleza del trabajo realizado.
- Para reunificación familiar: Facilita el proceso de traer a familiares al país, subrayando la relación existente y el deseo de vivir juntos en los Estados Unidos; es fundamental para casos de visas de prometido(a), residencia permanente para cónyuges e hijos, y otros escenarios donde se necesita probar lazos familiares.
- Para servir como prueba de abuso físico o emocional: Sirve para respaldar solicitudes de inmigración basadas en la Ley de Violencia Contra la Mujer (VAWA) o en visas U, proporcionando evidencia y testimonio de abuso que un inmigrante pudo haber sufrido, lo cual es crucial para obtener ciertos alivios migratorios.
- Para verificar un temor creíble a la persecución: Es esencial en solicitudes de asilo y refugio, donde el inmigrante debe demostrar que tiene un miedo fundado de persecución en su país de origen por motivos de raza, religión, nacionalidad, pertenencia a un grupo social particular o por sus opiniones políticas.
- Para probar la relación: Esta carta confirma la autenticidad de una relación, ya sea de parentesco o sentimental, utilizada frecuentemente en el proceso de visas de prometido(a), cuando se patrocina a un familiar para la inmigración, o en casos de ajuste de estatus que dependen de la relación con un ciudadano o residente permanente.
Ejemplo de carta de inmigración para confirmar residencia o empleo
En español
Nombre: Mario Gómez
Cargo: Gerente General
Empresa: Fábrica de Muebles «El Roble»
Dirección: 123 Calle Industria Ciudad, Estado, 45678
Teléfono: (123) 456-7890
Email: m.gomez@elroblemuebles.com
Fecha: 4 de noviembre de 2023
Para: Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos Oficina Local de USCIS 456 Avenida Libertad Ciudad, Estado, 78901
Carta de Confirmación de Empleo para Juan Pérez
Estimado Oficial de Inmigración:
Me dirijo a usted en mi capacidad de Gerente General de la Fábrica de Muebles «El Roble» para confirmar el empleo de Juan Pérez, con fecha de nacimiento el 15 de marzo de 1985.
El Sr. Pérez ha estado empleado en nuestra empresa desde el 1 de abril de 2019 y continúa siendo un miembro valioso de nuestro equipo. Ocupa el cargo de Supervisor de Producción y es responsable de liderar un equipo de 30 empleados, asegurando la calidad de los productos y cumpliendo con los plazos de entrega.
Adjunto a esta carta, encontrará copias de los últimos tres talones de pago del Sr. Pérez, así como una copia de su contrato de trabajo que verifica su empleo continuo con nuestra empresa.
Si necesita información adicional o tiene alguna pregunta, no dude en contactarme directamente.
Agradezco su atención a este asunto.
Atentamente,
[Firma manuscrita de Mario Gómez]
Mario Gómez Gerente General Fábrica de Muebles «El Roble»
En inglés
Name: Mario Gómez
Position: General Manager
Company: Fábrica de Muebles «El Roble» (El Roble Furniture Factory)
Address: 123 Calle Industria City, State, 45678
Phone: (123) 456-7890
Email: m.gomez@elroblemuebles.com
Date: November 4, 2023
To: U.S. Citizenship and Immigration Services USCIS Field Office 456 Liberty Avenue City, State, 78901
Employment Confirmation Letter for John Doe
Dear Immigration Officer:
I am writing in my capacity as General Manager of El Roble Furniture Factory to confirm the employment of Juan Perez, date of birth March 15, 1985.
Mr. Perez has been employed with our company since April 1, 2019 and continues to be a valued member of our team. He holds the position of Production Supervisor and is responsible for leading a team of 30 employees, ensuring product quality and meeting delivery deadlines.
Enclosed with this letter, you will find copies of Mr. Perez’s last three pay stubs, as well as a copy of his employment contract verifying his continued employment with our company.
If you need additional information or have any questions, please do not hesitate to contact me directly.
I appreciate your attention to this matter.
Sincerely,
[Handwritten signature of Mario Gomez].
Mario Gomez General Manager Furniture Factory «El Roble».
Ejemplo de carta de inmigración para reunificación familiar
En español
Nombre: Ana Martínez
Dirección: 123 Calle Esperanza Ciudad, Estado, 78901
Teléfono: (123) 456-7890
Email: a.martinez@ejemplo.com
Fecha: 4 de noviembre de 2023
Para: Oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) 123 Avenida de los Inmigrantes Ciudad, Estado, 45678
Carta de Apoyo para la Reunificación Familiar de José Martínez
Estimado Oficial de Inmigración:
Me permito dirigirme a usted con el propósito de apoyar la solicitud de visa de inmigrante de mi esposo, José Martínez, quien actualmente reside en [país de origen] y busca reunirse conmigo y con nuestros hijos en Estados Unidos.
Mi nombre es Ana Martínez, soy ciudadana de los Estados Unidos y resido en la dirección arriba mencionada junto a nuestros dos hijos, quienes también son ciudadanos estadounidenses. José y yo nos casamos en [país de origen] el 12 de junio de 2015, y desde mi regreso a Estados Unidos en 2018, hemos mantenido nuestra relación a través de comunicaciones constantes y visitas cuando las circunstancias lo permiten.
La presencia de José es fundamental para el bienestar emocional y económico de nuestra familia. Sus hijos lo extrañan profundamente y su ausencia ha sido un desafío emocional para todos nosotros. José es un padre dedicado y un esposo amoroso, y su reunificación con la familia no solo nos beneficiaría a nivel personal, sino que también le permitiría a él contribuir de manera significativa a nuestra comunidad aquí en Estados Unidos.
Adjunto a esta carta encontrará copias de nuestra acta de matrimonio, las actas de nacimiento de nuestros hijos y registros de nuestras comunicaciones y visitas como evidencia de nuestra relación continua y compromiso familiar.
Estoy dispuesta a proporcionar cualquier información adicional que pueda ser requerida para este proceso. Le agradezco de antemano su tiempo y consideración en este asunto tan importante para nosotros.
Atentamente,
[Firma manuscrita de Ana Martínez]
Ana Martínez
En inglés
Name: Ana Martínez
Address: 123 Esperanza St. City, State, 78901
Phone: (123) 456-7890
Email: a.martinez@ejemplo.com
Date: November 4, 2023
To: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) 123 Avenida de los Inmigrantes City, State, 45678
Family Reunification Support Letter from Jose Martinez
Dear Immigration Officer:
I am writing to support the immigrant visa application of my husband, Jose Martinez, who currently resides in [country of origin] and seeks to reunite with me and our children in the United States.
My name is Ana Martinez, I am a U.S. citizen and reside at the above address with our two children, who are also U.S. citizens. Jose and I were married in [home country] on June 12, 2015, and since my return to the United States in 2018, we have maintained our relationship through constant communications and visits when circumstances permit.
Jose’s presence is critical to the emotional and financial well-being of our family. His children miss him deeply and his absence has been an emotional challenge for all of us. Jose is a dedicated father and loving husband, and his reunification with the family would not only benefit us on a personal level, but would also allow him to contribute significantly to our community here in the United States.
Enclosed with this letter you will find copies of our marriage certificate, our children’s birth certificates and records of our communications and visits as evidence of our continuing relationship and family commitment.
I am willing to provide any additional information that may be required for this process. I thank you in advance for your time and consideration in this important matter for us.
Sincerely yours,
[Handwritten signature of Ana Martinez]
Ana Martinez
Ejemplo de carta de inmigración para asilo político
En español
Nombre del Solicitante de Asilo
Dirección del Solicitante de Asilo
Ciudad, Estado, Código Postal
Fecha: 4 de noviembre de 2023
Para: Oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) Dirección de la Oficina de USCIS Ciudad, Estado, Código Postal
Testimonio de la Persecución de [Nombre del Solicitante de Asilo]
Estimado Oficial de Asilo:
Mi nombre es [Nombre Completo], soy originario/a de [País de Origen] y estoy solicitando asilo en los Estados Unidos debido a un temor creíble de persecución en mi país natal por razones de [mencionar la categoría aplicable: raza, religión, nacionalidad, pertenencia a un grupo social particular, opinión política].
Me he visto forzado/a a abandonar mi hogar y buscar refugio en los Estados Unidos debido a [explicar brevemente la situación general de persecución o peligro en tu país de origen]. En particular, he sido [describir las amenazas específicas, actos de violencia o persecución que has experimentado o que te han llevado a temer por tu seguridad].
Durante mi tiempo en [País de Origen], enfrenté [detallar incidentes específicos de persecución o abuso, incluyendo fechas, si es posible]. Estos eventos han dejado claro que mi vida corre peligro si permanezco en [País de Origen]. La persecución que he sufrido es el resultado directo de [explicar la causa de la persecución, como activismo político, identidad de género, creencias religiosas, etc.].
Adjunto a esta carta, presento evidencia que respalda mi caso, que incluye [mencionar cualquier documento relevante como reportes policiales, certificados médicos, testimonios de testigos, artículos de noticias, informes de organizaciones de derechos humanos, etc.].
Solicito humildemente que se considere mi solicitud con la seriedad que amerita, ya que mi seguridad y mi vida dependen de la protección que pueda brindarme este país. Estoy dispuesto/a a proporcionar cualquier información adicional necesaria y a testificar sobre mi situación en una entrevista de asilo.
Agradezco sinceramente su tiempo y su comprensión ante mi situación desesperada.
Atentamente,
[Firma manuscrita] [Nombre Completo]
En inglés
Name of Asylum Seeker
Asylum Seeker’s Address
City, State, Zip Code
Date: November 4, 2023
To: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) USCIS Office Address City, State, Zip Code
Testimony of the Pursuit of [Name of Asylum Applicant]
Dear Asylum Officer:
My name is [Full Name], I am a native of [Country of Origin] and I am seeking asylum in the United States due to a credible fear of persecution in my home country for reasons of [insert applicable category: race, religion, nationality, membership in a particular social group, political opinion].
I have been forced to leave my home and seek refuge in the United States because of [briefly explain the general situation of persecution or danger in your home country]. In particular, I have been [describe specific threats, acts of violence or persecution that you have experienced or that have led you to fear for your safety].
During my time in [Country of Origin], I faced [detail specific incidents of persecution or abuse, including dates, if possible]. These events have made it clear that my life is in danger if I remain in [Country of Origin]. The persecution I have suffered is a direct result of [explain the cause of the persecution, such as political activism, gender identity, religious beliefs, etc.].
Attached to this letter, I am submitting evidence in support of my case, including [mention any relevant documents such as police reports, medical certificates, witness testimonies, news articles, reports from human rights organizations, etc.].
I humbly request that my application be considered with the seriousness it deserves, as my safety and my life depend on the protection that this country can provide me. I am willing to provide any additional information necessary and to testify about my situation in an asylum interview.
I sincerely appreciate your time and understanding for my desperate situation.
Sincerely yours,
[Handwritten Signature] [Full Name]